Осуществление приема, учета, регистрации, оформления документов, их экспедиционной обработки и хранения. Контроль оформления организационно-распорядительных документов, представляемых на подпись ректору (проректорам) Университета и к отправке. Осуществление контроля установленных сроков исполнения входящих документов в установленные сроки. Обеспечение оперативного использования документной информации. Подготовка номенклатуры дел и обеспечение единого порядка хранения документов в Университете. Организация работы архива с делами и документами Университета в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями, разрабатываемыми учреждениями Федеральной архивной службы России. Обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности, качества обработки и использования документов, образующихся в деятельности Университета для передачи на государственное хранение.